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京师杏林|2023年药学职称考试重要考点-药物信息中心的管理

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药物信息中心的管理

(一)分类

将每本书籍、每篇文献、每条讯息归到内容性质、形式体裁、主题范围、信息用户需要的相同或相近的一组文献中去。

依据:已建立的分类体系:由上而下、由小到大、由整体到部分、由一般到特殊、由总论到专论。

分类系统:取决于信息资料的内容性质。

(二)编目与索引

直接索引是将分类法中的全部类目,按照一定的字顺、音顺排列起来,并在每个类目后面标明其号码。

相关索引除了将分类表中的类目归纳成标题外,还将许多与各个标题有关的类目也集中起来。

索引系统有一定的层次等级,主标题下有副标题和下级标题,组合起来构成完整的含义。

(三)管理

◆文献资料的排放布局

◆信息资料的贮存

◆文献的阅览和出借

◆信息的查询

◆文献的清理

◆安全性保护

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